CLIENT

Assemblée nationale

SOLUTION

Digitalisation du parcours d’accueil

RÉGION

France

 PROBLEMATIQUE CLIENTSAP Fiori process forms

Ce processus d’inscription est complexe et implique plusieurs services pour récupérer, vérifier et valider toutes les informations des députés dans un environnement SAP RH.
Un processus long et chronophage qui implique plusieurs services, collecte plus de 200 informations et pièces justificatives pour chaque député et produit une vingtaine de formulaires. 

A chaque nouvelle élection législative, une grande partie de l’assemblée est renouvelée, ceci représente entre 170 et 300 députés qui doivent suivre le processus d’inscription en moins d’une semaine.

OBJECTIF

Remplacer l’enregistrement manuel des députés sur papier par un enregistrement électronique intégrée à SAP. 

SOLUTION

Pour répondre aux besoins de l’Assemblée nationale, nous avons déployé la solution standard SAP Process and Forms que nous avons étendu et amélioré. 

Nous avons élaboré un formulaire complexe contenant toutes les informations requises et un workflow SAP pour transférer l’information aux services respectifs. Chaque service ne reçoit que les informations dont il a la charge et ne peut consulter et valider que sa propre partie du formulaire global. Les informations validées sont directement enregistrées dans SAP. 

Réduction des erreurs
de saisie

Intégration et stockage des pièces jointes

Réduction du temps de traitement

Génération et stockage automatiques

Suppression des supports
papier

Utilisable sur tous type de support (PC/tablette/Téléphone)