L’Assemblée nationale digitalise son processus d’inscription
grâce à SAP Process and Forms !
CLIENT
Assemblée nationale
SOLUTION
Digitalisation du parcours d’accueil
RÉGION
France
SECTEUR
Institutions françaises
PROBLEMATIQUE CLIENTSAP Fiori process forms
Ce processus d’inscription est complexe et implique plusieurs services pour récupérer, vérifier et valider toutes les informations des députés dans un environnement SAP RH.
Un processus long et chronophage qui implique plusieurs services, collecte plus de 200 informations et pièces justificatives pour chaque député et produit une vingtaine de formulaires.
A chaque nouvelle élection législative, une grande partie de l’assemblée est renouvelée, ceci représente entre 170 et 300 députés qui doivent suivre le processus d’inscription en moins d’une semaine.
OBJECTIF
Remplacer l’enregistrement manuel des députés sur papier par un enregistrement électronique intégrée à SAP.
SOLUTION
Pour répondre aux besoins de l’Assemblée nationale, nous avons déployé la solution standard SAP Process and Forms que nous avons étendu et amélioré.
Nous avons élaboré un formulaire complexe contenant toutes les informations requises et un workflow SAP pour transférer l’information aux services respectifs. Chaque service ne reçoit que les informations dont il a la charge et ne peut consulter et valider que sa propre partie du formulaire global. Les informations validées sont directement enregistrées dans SAP.
![PROCESS AND FORM - SAP FIORI SAP FIORI](https://www.ibi-conseil.com/wp-content/uploads/2023/06/PROCESS-AND-FORM-5.png)
![Capture d'écran 2024-07-24 085302](https://www.ibi-conseil.com/wp-content/uploads/2024/07/Capture-decran-2024-07-24-085302.png)
Ergonomique et facile d’utilisation, le formulaire a été utilisé par les députés et les employés sur différents appareils (téléphones, tablettes et PC) sans séance de formation.
Cette solution digitale remplace désormais la solution papier d’enregistrement des nouveaux députés pour chaque élection législative.
AVANTAGES
Réduction des erreurs
de saisie
Intégration et stockage des pièces jointes
Réduction du temps de traitement
Génération et stockage automatiques
Suppression des supports
papier
Utilisable sur tous type de support (PC/tablette/Téléphone)
Validation ciblée des informations
NOS CAS CLIENTS
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